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Wohngebäude als Hintergrund für die Support-Seite
Digitaler Kundenservice

Zielgerichteter Support für eine effiziente Bearbeitung Ihres Anliegens

Kundenportal, App und KI-Hilfe bringen Sie schnell ans Ziel: Rückfragen lassen sich direkt einordnen, Tickets jederzeit verfolgen und Unterlagen rund um die Uhr einsehen.

24/7

Jederzeit verfügbar

Portal & App rund um die Uhr

Live

Schnell im Überblick

Tickets, Rückfragen & Status an einem Ort

SOS

Telefonisch erreichbar

Im Notfall immer für Sie da

Minimalistischer Arbeitsplatz mit Laptop und Notizbuch

Support

Digital, schnell & persönlich

Empfohlen

Kundenportal & App

Der zentrale Zugang für Dokumente, Rückfragen, Schadensmeldungen und Status.

  • Unterlagen strukturiert und übersichtlich abgelegt
  • Ticketstatus & Rückmeldungen direkt abrufbar
  • Termine, Mitteilung & aktuelle Objektthemen jederzeit einsehbar
Geführte Hilfe

KI-Chat

Der KI-Chat unterstützt Sie beim Erfassen und Formulieren Ihres Anliegens.

  • Jederzeit verfügbar
  • Schnelle Hilfe für Eigentümer & Mieter
  • Einfache Erfassung Ihrer Anliegen
Im Notfall

Telefon & SOS

Für dringende Anliegen, die ausschließlich telefonisch geklärt werden können oder akute Notfälle.

  • Telefonat bei dringenden Themen
  • Notfalltelefon bei akuten WEG-Notfällen
  • Bei Gefahr immer 110/112

Ablauf

So läuft Support bei proWEGio

Grafische Darstellung des Support-Ablaufs als vierteiliger Ring mit passenden Symbolen
1

Anliegen passend melden

Im Portal oder der App, Anliegen direkt oder per KI-Chat erfassen. Im Notfall das Anliegen per Telefon melden.

2

Informationen vollständig erfassen

Dokumente, Fotos, Rückfragen und Zuständigkeiten bleiben direkt am Vorgang gebündelt.

3

Anliegen effizient abarbeiten

Anliegen werden strukturiert bearbeitet und mit transparentem Status zurückgemeldet.

4

Vorgang abschließen

Nach Bearbeitung wird der Vorgang sauber abgeschlossen, dokumentiert und nachvollziehbar im Portal archiviert.

Orientierung

Welcher Kanal passt zu welchem Anliegen?

Dokumente & Informationen

Abrechnungen, Protokolle, Verträge und weitere Unterlagen

Portal

Starten Sie im Kundenportal. Dort finden Sie Ihre Unterlagen, aktuelle Termine und weitere Informationen.

Allgemeine Frage oder Abstimmung

Kurze Rückfrage zu einem Anliegen oder eine schnelle Mitteilung an die Verwaltung.

Chat

Für kurze Klärungen ist der Chat am schnellsten.

Anliegen ohne akute Gefahr

Schäden, Beschwerden, Bescheinigungen, Anträge sowie Änderungen persönlicher Daten.

Portal / Chat

Nutzen Sie ein geführtes Ticket oder den Chat. Fotos und eine Beschreibung lassen sich dort direkt mit erfassen.

Akuter Notfall

Wie z.B. Wasserschaden, Ausfall Warmwasser oder der Heizung.

Notfalltelefon

Nutzen Sie das Notfalltelefon bei echten Notfällen am Objekt. Bei Feuer, Rauch oder Personengefahr immer direkt 110 oder 112.